Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Raumly
1. Verantwortlicher
2. Aktueller Umfang
Raumly befindet sich in einer geschlossenen Betaphase. Registrierte Nutzer können nach manueller Freischaltung eigene Zimmerfotos hochladen und KI-gestützte Raumvisualisierungen erstellen. Es werden derzeit keine Analyse- oder Werbedienste und keine nicht notwendigen Cookies eingesetzt.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird durch Render Services, Inc., 525 Brannan St, San Francisco, CA 94131, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Angebots.
Der aktuell verwendete Render-Dienst läuft in der Region Oregon (USA). Render stellt ein Data Processing Addendum bereit, das unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework berücksichtigt. Weitere Informationen: Datenschutz bei Render und Render DPA.
4. Kontaktaufnahme und System-E-Mails
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Für transaktionsbezogene System-E-Mails, etwa die Freischaltung eines Beta-Zugangs, verwenden wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Name, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des angeforderten Nutzerkontos beziehungsweise unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen Nutzerkommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Resend stellt ein Data Processing Addendum einschließlich Regelungen für internationale Datentransfers bereit. Weitere Informationen: Datenschutz bei Resend und Resend DPA. Versandprotokolle speichern wir nur so lange, wie dies zur Zustellung, Fehleranalyse und Nachweisführung erforderlich ist.
5. Nutzerkonto, Projekte und geschützter Bildspeicher
Für Registrierung, Anmeldung, Datenbank und privaten Bildspeicher verwenden wir Supabase. Verarbeitet werden insbesondere Kontodaten, Beta-Status, Credits, Projekte, hochgeladene Originalbilder, erzeugte Entwürfe sowie die dem Entwurf zugeordneten Produkte. Der Bildspeicher ist nicht öffentlich. Projekt- und Bildabrufe werden serverseitig dem angemeldeten Nutzerkonto zugeordnet; Administratorzugriffe sind auf die Betreuung der Beta und Fehleranalyse beschränkt.
Beim Löschen eines Projekts werden der Projektdatensatz und die zugehörigen Original-, Ergebnis- und Snapshot-Dateien entfernt. Konten können zunächst gesperrt werden. Eine vollständige Kontolöschung einschließlich der zugeordneten Projekte, Bilder, Feedback- und Generierungsdaten kann über kontakt@meinraumly.de angefordert werden.
6. KI-Bildgenerierung
Zur Erstellung eines Entwurfs werden das hochgeladene Zimmerfoto, die ausgewählten Produktbilder und die Gestaltungsangaben an OpenAI Ireland Ltd. übermittelt. Die Verarbeitung ist zur Erbringung der ausdrücklich angeforderten Raumvisualisierung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach den für die API veröffentlichten Datenkontrollen werden Ein- und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training verwendet; Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können standardmäßig bis zu 30 Tage gespeichert werden. Weitere Informationen: OpenAI API Data Controls und OpenAI DPA.
7. Feedback, Problemberichte und Affiliate-Links
In der geschlossenen Beta können Nutzer freiwillig Feedback und Problemberichte senden. Dabei können Projektbezug, Browser- und Systemangaben, eine interne Request-ID und der beschriebene Fehler gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Qualitätssicherung und Fehlerbehebung der Beta.
Raumly kann gekennzeichnete Links zu Partnerhändlern anzeigen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie Raumly und der jeweilige Händler beziehungsweise das Affiliate-Netzwerk kann den Klick technisch zuordnen.
8. Speicherdauer
Kontodaten bleiben bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Originalbilder, generierte Bilder und Produktsnapshots bleiben gespeichert, solange das zugehörige Projekt besteht; Nutzer können einzelne Projekte jederzeit in „Meine Räume“ löschen. Feedback, Problemberichte, Generierungs- und E-Mail-Protokolle werden während der geschlossenen Beta zur Fehleranalyse und Nachweisführung aufbewahrt und spätestens nach Abschluss der Beta überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für technische Protokolle gelten ergänzend die Lösch- und Aufbewahrungsregeln der eingesetzten Dienstanbieter.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie an kontakt@meinraumly.de.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Funktionen, Dienstanbieter oder Verarbeitungszwecke ändern.
Stand: 1. August 2026